一、系统全景

1.1 系统定位

金开 ERP 是面向 B 端供应链全流程的电商管理系统,连接 C 端消费者、平台运营、供应商、平台财务 四方角色,覆盖商品 → 订单 → 分发 → 发货 → 收货 → 售后 → 财务结算的完整业务闭环。

1.2 四方角色与业务入口

1.3 系统整体架构

二、核心业务流程

2.1 订单全流程

用户在小程序下单后,经平台拆单到不同供应商,供应商发货,用户签收,完成订单。各阶段可能因售后申请而中断进入售后流程。

2.2 拆单(分发)流程

一个用户订单可能包含来自多个供应商的商品。平台运营或自动逻辑会将主订单拆分到不同的供应商,每个供应商拿到一张子订单(供应商订单)。子订单是供应商发货、对账的基本单位。

2.3 供应商发货流程

2.4 售后流程

用户可在订单任意阶段发起售后,平台审核处理后退款 / 退货 / 换货 / 补发。

三、财务体系(重点)

3.1 财务模块全景

财务模块沉淀对账单 → 发票 → 预付款抵扣等核心业务,确保平台与供应商间资金往来清晰、可对账、可审计。 付款由平台财务人工执行,系统侧重对账确认与凭证记录。

3.2 现金对账单(CashStatement)

对账单是平台跟供应商间资金往来的核算凭证。每笔发货按结算周期自动汇入对账单,生命周期跨越「待确认 → 已确认 → 已开票 → 已付款」四态。

3.3 结算周期(Settlement Cycle)

每个供应商可独立约定结算方式:

3.4 发票流转

供应商开票后由平台财务录入,关联到对应对账单,系统自动核对发票金额与对账金额是否一致。

3.5 预付款管理

平台预付供应商一笔款项,后续从对账单中按规则抵扣。常见场景:

• 供应商资金紧张,要求提前付款
• 大单备货,平台预付定金
• 战略合作供应商,固定预付额度

3.6 财务工具与辅助

四、项目进度 & 后续规划

4.1 已完成 & 进行中里程碑

4.2 当前进展(2026-05)

4.3 后续优化与远期规划

在主线版本之外,系统持续向 智能化、数据化、风控化 演进。下表为未来 6 个月计划深耕的优化方向。

总结